Zszywanie dokumentów jest bardzo praktycznym rozwiązaniem. Dzięki niemu kartki się nie gubią i pozostają w odpowiedniej kolejności nawet w trakcie przenoszenia ich lub przechowywania w jednej teczce - zawsze pozostają odpowiednio zgrupowane. Zszywacze mogą różnić się między sobą. Niektóre mieszczą więcej zszywek, inne mniej. Same zszywki również mogą posiadać różne rozmiary i należy je dopasować do zszywacza. Dużych zszywek używa się do zszywania większych ilości dokumentów, na przykład pięćdziesięciu kartek.
Mniejszymi zszywkami taki wyczyn okazałby się niemożliwy albo po prostu nietrwały. Można posiadać zatem kilka zszywaczy na różne “okazje” - prawdziwa sekretarka powinna wiedzieć, który zszywacz powinien zostać użyty w konkretnych sytuacjach.
Zszywacz jest również aktorem w wielu filmach, zazwyczaj akcji. Jego rola zazwyczaj polega na byciu narzędziem w walce wręcz, kiedy to nagle jeden z bohaterów chwyta właśnie zszywacz. Jedną z ciekawszych ról odegrał w serialu Przyjaciele, kiedy to Chandler nie chcąc zwalniać kobiety z którą się umawiał opowiedział wszystkim, że jest chora psychicznie. Kiedy wyjaśniał jej owe kłamstewko kobieta chwyciła za zszywacz i przyszyła jego rękę do… biurka!